こんにちは、The Remote Digital Hubのリョウです！
海外を拠点にオンラインで仕事をしていると、さまざまな企業やサービスからお問い合わせをいただくことがあります。
今回、僕が運営するThe Remote Digital Hubに、海外のアプリ開発者からこんなお問い合わせが届きました。
「繰り返す表の整理とレビュー報告を少し楽にする道具のご紹介」
内容は、ExcelやCSVのデータ整理、顧客レビューの分析を効率化するWindowsアプリの紹介依頼でした。
最初に思ったのは、こんなことです。
「これって、ChatGPTでもできるんじゃない？」
今はAIを使えば、データ整理も分析も、レポート作成もかなり簡単にできます。
そんな時代に、わざわざ別のアプリを導入する意味はあるのでしょうか？
今回は、実際に開発元とメールでやり取りした経験をもとに、AI時代の業務効率化ツールの価値と、個人メディアとして掲載依頼をどう判断したのかをお話しします。
海外のアプリ開発者から届いた1通のメール
2026年11月、僕が運営するThe Remote Digital Hubのお問い合わせフォームに、Hikari Appsという開発元からメールが届きました。
紹介されていたのは、次の2つのWindowsアプリです。
① Data Import Studio：Excel・CSVの整理を効率化するツール
公式サイト：https://www.hikariapps.com/data-import-studio
毎月届く顧客リストや注文データなどを整理するためのアプリです。
主な機能は以下のとおり。
- Excel・CSVの整理手順を保存して再利用する
- 次のファイルで列の構成が変わった場合に確認する
- 共通のIDを使って2つのファイルを比較する
- フォルダ内のファイルを1件ずつ確認しながら処理する
例えば、毎月届く売上データについて、不要な列を削除したり、指定した形式に整えたりする作業を想像してください。
同じ作業を毎月繰り返しているなら、一度手順を保存しておくことで負担を減らせるというわけです。
② Hanami Insights：顧客レビューを整理して報告書を作るツール
公式サイト：https://www.hikariapps.com/hanami-insights
こちらは、顧客レビューや口コミのデータを整理して、報告書を作成するためのアプリです。
主な機能は以下のとおりです。
- CSV・Excel形式のレビューを読み込む
- キーワードに一致するレビューを抽出する
- 元のレビュー文章を確認する
- 期間ごとの違いを比較する
- 検索やコピーができるPDF報告書を作成する
例えば、マーケティング会社がクライアントから集めた顧客レビューを整理して、月次報告書を作るような場面を想定しています。
どちらも15日間の無料体験があり、その後は買い切りで利用できるとのことでした。
一見、便利そうなアプリです。
ただ、僕には大きな疑問がありました。
「これ、ChatGPTで十分では？」と思った理由
僕自身、普段からChatGPTなどのAIを活用して、オンライン事業のさまざまな業務を効率化しています。
例えば、CSVデータをAIに読み込ませて、必要な情報を抽出したり、データを比較したり、分析結果を整理したりすることがあります。
こうした作業は、以前ならExcelの関数を調べたり、手作業で集計したりする必要がありました。
でも今は違います。
AIにファイルを渡して、
「この2つのCSVを比較して、変更された行を教えて」
「この顧客レビューから、よく出てくる不満を分類して」
と指示すれば、多くのケースで対応できます。
もちろん、AIの結果にも確認は必要です。
それでも、わざわざ新しいソフトウェアを購入しなくても、かなりの作業を進められるようになりました。
だからこそ、僕が気になったのは、**「AIやExcelではなく、このアプリを選ぶ理由は何なのか？」**という点でした。
そこで、開発元に直接質問してみることにしました。
開発元にAIとの差別化を聞いてみた
メールで、ChatGPTやExcelと比較した際の強みについて質問しました。
すると、先方から丁寧な返信をいただきました。
特に印象に残ったのは、次の説明です。
「ExcelやAIでできないことをうたうより、繰り返す作業の流れをひとつにまとめた道具」
なるほど、と思いました。
つまり、これらのアプリは、AIより高度な分析ができることを売りにしているわけではありません。
特定の仕事を、毎回できるだけ同じ手順で進められることが強みだったんです。
例えば、ChatGPTで毎月データを整理する場合、ファイルの準備や指示内容の確認が必要になることがあります。
一方、Data Import Studioなら、一度保存した作業手順を再利用できます。
これは、データ整理の方法が決まっている人にとっては便利かもしれません。
また、先方は「Excelで同じ作業ができる人に、必ず乗り換えてほしいわけではない」とも説明していました。
この回答には好感を持ちました。
自社製品を必要以上に大きく見せようとせず、どんな人に向いているのかを説明してくれたからです。
AI時代でも専用アプリが役立つケースはある
今回のやり取りで、僕の考えも少し整理されました。
最初は「ChatGPTでできるなら、新しいアプリはいらないのでは？」と思っていました。
でも、必ずしもそうとは限りません。
例えば、こんな違いがあります。
| 比較するポイント | ChatGPTなどのAI | 専用アプリ |
|---|---|---|
| さまざまな作業への対応 | 柔軟に対応しやすい | 特定の作業に特化 |
| 毎回同じ処理の実行 | 設定や仕組みづくりが必要な場合がある | 保存した手順を再利用できる |
| 分析方法 | 指示によって変更できる | 用意された機能が中心 |
| 利用開始の手軽さ | 普段から使っていれば始めやすい | 導入や操作方法の習得が必要 |
| データの取り扱い | 利用するサービスや設定による | ローカル処理なら外部送信を減らせる場合がある |
※一般的な比較であり、各製品の処理精度や安全性を実測した結果ではありません。
例えば、毎月100件のデータ整理を決まった手順で行うなら、専用アプリのほうが操作を簡単にできる可能性があります。
反対に、データの内容が毎回大きく変わったり、分析する目的が頻繁に変わったりする場合は、ChatGPTの柔軟性が役立つでしょう。
大切なのは、AIか専用アプリかという二者択一ではなく、自分の仕事にどちらが合っているかです。
もう一つ気になったのが、日本語対応
今回、Hikari Appsの公式サイトを確認した際に、もう一つ気になったことがありました。
それは、案内が英語中心だったことです。
先方からの説明によると、アプリの操作画面も英語UIとのことでした。
もちろん、英語が得意な人なら問題ないかもしれません。
ただ、日本市場を考えると、これは少しもったいないと感じました。
データ整理や業務効率化に関心があるのは、英語が得意な人ばかりではありません。
むしろ、普段から日本語のExcelや業務システムを使っている個人事業主、中小企業の担当者も多いはずです。
そこで、先方にはこんな提案もしました。
「日本語にも対応すると、日本市場のユーザーにも、より広くアピールできるのではないでしょうか？」
僕自身、海外で仕事をしながら英語教育やオンライン事業に関わってきたので、言語の壁がサービスの利用に与える影響は日頃から意識しています。
機能が良くても、使い方がわからなければ利用にはつながりません。
特に業務効率化ツールの場合、使い始めるまでに時間がかかってしまうと、本来のメリットが薄れてしまいます。
日本市場を狙うなら、機能そのものだけでなく、言語や使いやすさも大切な差別化ポイントになると思います。
実は、今回の依頼には紹介報酬がなかった
さて、もう一つお話ししたいのが、メディア運営者としての判断です。
今回のメールでは、製品の紹介記事を掲載できないかという提案もありました。
僕が運営するThe Remote Digital Hubでは、オンライン起業やデジタルノマド、仕事の効率化に役立つ情報を発信しています。
そのため、今回のようなアプリはメディアのテーマとまったく関係がないわけではありません。
ただ、記事を作るとなると、製品について調べ、実際に使い、特徴や注意点を整理する必要があります。
読者に役立つ内容にするためには、それなりの時間がかかります。
そこで、先方にアフィリエイトや紹介パートナー制度があるかを確認しました。
後日いただいた回答は、現時点で紹介・アフィリエイト制度はないというものでした。
もちろん、報酬がないからといって、紹介する価値がないわけではありません。
本当に素晴らしいサービスなら、報酬がなくても読者に紹介したいと思います。
ただ、僕自身も個人でメディアを運営している以上、時間の使い方は大切にしています。
限られた時間を、どの記事に使うべきか。
これは、個人でオンライン事業を続けるうえで避けられない判断だと思います。
無料の掲載依頼は、どう判断するべきなのか？
今回の経験から、改めて感じたことがあります。
それは、「無料の掲載依頼だから断る」「報酬があるから掲載する」という単純な判断ではないということです。
例えば、報酬がなくても、読者の悩みを解決できる製品なら紹介する価値があります。
検索されるテーマとして魅力があり、長期的にアクセスが集まる可能性があるなら、メディア側にもメリットがあります。
一方、報酬があったとしても、読者に合わないサービスを無理に紹介するのは違うと思います。
僕が今回重視したのは、次の4つでした。
- 読者に役立つか：実際に困っている人がいて、問題解決につながるか。
- 独自の価値があるか：ChatGPTや既存ツールと比べて、使う理由が明確か。
- 記事として価値があるか：検索ニーズがあり、自分の経験を交えて紹介できるか。
- 事業として続けられるか：制作時間に見合う集客や収益などのメリットがあるか。
この4つを考えた結果、今回はすぐに単独の紹介記事を制作するのではなく、今後の可能性を残しながら検討することにしました。
なお、Hikari Appsはレビュー用ライセンスの提供にも前向きで、掲載を強く求めることもありませんでした。
実際の対応は、とても丁寧だったと感じています。
個人メディアだからこそ、記事を増やすこと自体を目的にしない
僕はこれまで、英語コーチング事業やノマド向けメディアを運営するなかで、SEOを意識したコンテンツ制作にも長く取り組んできました。
そのなかで感じているのは、記事を増やすことと、事業が成長することは必ずしも同じではないということです。
例えば、記事を100本増やしたとしても、誰にも検索されず、読者の悩みも解決できなければ、ビジネスへの貢献は限定的です。
逆に、たった1本でも、読者の具体的な問題を解決できる記事があれば、長期的なアクセスや信頼につながる可能性があります。
だからこそ、今回のような掲載依頼でも、単純にコンテンツを増やすチャンスだとは考えませんでした。
特にAIによって記事制作のハードルが下がった今は、情報そのものだけでは差別化しにくくなっています。
これからますます大切になるのは、**「実際に使った人にしかわからないこと」や「自分自身の経験をもとにした判断」**ではないでしょうか。
今回の経験で学んだ3つのこと
最後に、今回のやり取りから得た学びを整理します。
① AIで代替できても、専用ツールの価値がゼロになるわけではない
AIは便利ですが、すべての作業で最適とは限りません。
決まった仕事を繰り返す人にとっては、専用アプリのほうが使いやすいケースもあります。
大切なのは、機能の多さではなく、実際の作業がどれだけ楽になるかです。
② 海外サービスが日本市場に進出するなら、言語対応は大きなポイント
今回のような業務効率化アプリは、日本語対応によって利用を検討する人が増える可能性があります。
単なる翻訳だけでなく、操作方法やサポートまで含めた使いやすさが重要だと思います。
③ 個人メディアの運営では、掲載する理由を明確にする
企業から紹介依頼が来ることは、メディアを知ってもらえる機会でもあります。
ただし、すべてを受け入れる必要はありません。
読者のメリット、記事の独自性、事業との相性を考えて判断することが大切です。
まとめ：AI時代だからこそ、「何を紹介しないか」も大切
今回、海外アプリ開発者から届いた1通のメールをきっかけに、AIと専用ツールの違い、そして個人メディアの運営方針について改めて考える機会がありました。
Hikari Appsの対応は丁寧で、自社製品の特徴と限界を率直に説明してくれました。
一方、今回紹介された2つのアプリについては、僕自身がまだ実際に使っておらず、ChatGPTや既存ツールと比較した優位性も十分には検証できていません。
そのため、現段階では製品のおすすめレビューではなく、掲載依頼を受けた経験としてこの記事をまとめています。
そして、今回改めて感じたのは、次のことです。
AI時代は、何でもできるツールを増やすより、自分の仕事に本当に必要なものを見極めることが大切。
これはツール選びだけでなく、メディア運営にも共通していると思います。
紹介できるサービスが増えたからといって、すべて記事にする必要はありません。
読者にとって価値があるか。自分の経験を通じて伝えられることがあるか。
その視点を大切にしながら、これからもオンライン事業やデジタルノマドに役立つ情報を発信していきたいと思います。
それでは、また次の記事で！
※この記事は2026年11月時点での開発元とのメールのやり取りをもとに作成しています。製品の機能や提供条件は変更される場合があります。両アプリの実機レビューや性能比較を行った記事ではありません。
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